Es de vital importancia
contar con amplia información sobre las
variaciones del comportamiento del mercado, es por ello que se deben de implementar Sistemas de Información eficaces, de no ser
así las empresas limitaran su trabajo a pronósticos de rutina, análisis de
ventas y encuestas esporádicas, lo cual solo le garantizara estancamiento e
incertidumbre sobre sus utilidades.
Existen diversos factores
que obligan a las empresas a administrar la información de la forma más eficaz
posible:
Desarrollo y comercialización de nuevos
productos.
El
ritmo de vida de los ejecutivos es muy ajetreado y cuentan con menos tiempo
para evaluar las alternativas de decisión de nuevos productos.
Expansión de mercados.
El
marketing se vuelve cada día más complejo y debe de abarcar una zona más
grande, las empresas buscan expandir sus mercados operando nacionalmente como
en el extranjero.
Uso eficiente de los recursos y del
trabajo para compartir.
El
incremento de precios en los recursos como la energía, la mano de obra y las
materias primas obligan a las empresas a utilizar en un 100% de capacidad todos
sus recursos para ser más competitivos en el mercado.
Falta de información oportuna y
adecuada.
Con
la evolución de mercados (tecnología y usos), los consumidores cambian de
expectativas, el satisfacer una necesidad produce una nueva, es por eso que las
organizaciones deben de contar con información oportuna de los nuevos sucesos,
ya que de no contar con ella se obtendrían perdidas de negocios.
Ampliación de la información disponible.
Los
cambios tecnológicos han procreado un sinfín de información y es necesario
saber con exactitud que es lo que se debe de hacer con ella.
Con la ayuda de los sistemas
de información, las empresas pueden generar y procesar una gran cantidad de
información, filtrando conceptos claves, que facilitaran el trabajo a los
gerentes, ya que a veces reciben demasiada información y se saturan o no
reciben la información suficiente para poder tomar una buena decisión.
EJEMPLO:
Un estudio revelo que con todas las empresas que ofrecen datos, y con
toda la información que se puede obtener de las lectoras de código
de barras de los supermercados, un gerente de marca de productos envasados es
bombardeado por entre un millón y mil millones de cifras nuevas cada semana.
Como señala un analista:
“Quedarse sin información no es el
problema, pero si lo es ahogarse en ella”.[1]
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